為企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù),近日,集團(tuán)建設(shè)的數(shù)字檔案室正式通過測評,成為廣西第一批區(qū)級數(shù)字檔案室。
廣西汽車集團(tuán)綜合檔案室在1997年(原柳州微型汽車廠時期)成為企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級單位,中區(qū)直企事業(yè)單位歸檔文件材料整理質(zhì)量連續(xù)18年獲評優(yōu)秀單位。目前,集團(tuán)檔案室總面積約1000㎡,收納了1980年—2021年間的檔案數(shù)約10萬件,涉及文書、聲像、實(shí)物檔案及專業(yè)檔案9種類別。
為促進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效,加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),更好地服務(wù)主業(yè),發(fā)揮檔案支撐作用,結(jié)合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等標(biāo)準(zhǔn)要求,集團(tuán)檔案室對標(biāo)對表制定建設(shè)方案,從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系優(yōu)化建設(shè)4個維度,歷時約8個月,完成各項(xiàng)自治區(qū)數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位建設(shè)目標(biāo)。
集團(tuán)檔案室以檔案數(shù)字資源建設(shè)為基礎(chǔ),建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng),具備數(shù)字檔案的收、管、存、用功能,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)電子文件歸檔,統(tǒng)籌安全管理、三員管理、安全審計(jì),支持各庫動態(tài)擴(kuò)容,備份恢復(fù)深度執(zhí)行,提升了檔案管理和利用水平,提高了運(yùn)營和管理工作效率,數(shù)字檔案室建設(shè)成效明顯。