近日,自治區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于做好企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)工作的函》,廣西汽車集團(tuán)成功入選國家級(jí)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)第二批試點(diǎn)單位,成為自治區(qū)唯一一家入選單位。
廣西汽車集團(tuán)綜合檔案室于1958年建立,通過多年的不懈努力,檔案資源總量迅速增長(zhǎng),總部紙質(zhì)檔案2.8萬余件,實(shí)物檔案1100余件,電子檔案2100余件,數(shù)字化副本31萬余頁。完成5個(gè)檔案制度規(guī)范修訂,覆蓋主要檔案類型和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 30年(長(zhǎng)期)保管期限數(shù)字化率達(dá)95%以上,科技檔案產(chǎn)品類檔案數(shù)字化率70%以上,實(shí)現(xiàn)了檔案收、管、存、用全方位功能覆蓋,于2021年底完成建設(shè)工作指標(biāo)并通過驗(yàn)收測(cè)評(píng),獲得首批區(qū)級(jí)數(shù)字檔案室榮譽(yù)。
此次成功入選,既體現(xiàn)了集團(tuán)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果,更標(biāo)志著集團(tuán)對(duì)各所屬單位檔案工作的集團(tuán)化管理邁上新臺(tái)階。廣西汽車集團(tuán)將以此為契機(jī),提升檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案服務(wù)知識(shí)化水平,不斷創(chuàng)新集團(tuán)檔案工作機(jī)制和服務(wù)模式,持續(xù)提升檔案服務(wù)質(zhì)量水平,為企業(yè)檔案管理工作提供新動(dòng)能。